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個人情報保護方針


2013年9月20日
竹内 肇  

 当社は、健全な情報化社会の推進・発展に寄与する活動に取り組む者の使命として、個人情報保護法の理念を尊重し、お客様等の個人情報を適切に保護するため、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持することを誓います。

  1.  当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法その他関連法令・規範を理解し実践するため、当社従業者およびその他関係者に適切な教育を通して周知徹底し、法令遵守に努めます。
  2.  当社は、個人情報の入手にあたり、収集目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によって収集いたします。また、個人情報の利用は収集目的の範囲内とし、情報主体(個人情報のご本人)の承諾なく第三者に提供することはいたしません。
  3.  当社は、情報主体(個人情報のご本人)の権利を尊重し、自己の個人情報の開示要求、内容が事実でない場合の訂正・削除要求、前項に反する個人情報の利用停止又は消去あるいは提供の停止に関する要求に対して適切に応じます。
  4.  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防に関して、合理的かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
  
takeuchi@officeta.com




弊社の個人情報保護の取り扱いについて

■弊社の個人情報の取り扱いに関する適用範囲は次の通りです。
 弊社が業務上知り得た情報の中で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができる (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)情報の利用、提供に関して適用いたします。

■弊社は次の方法で個人情報を入手することがあります。
  1.  弊社へのお問い合せやご質問を受ける場合、また、弊社業務遂行にあたって、お客様への適切なサービスの実施を目的に、口頭/書面/電話/FAX/メール/その他の手段によって、お客様から直接、必要な個人情報をお尋ねすることがあります。
    (本件について、ご本人が望まない場合は、個人情報を提供する必要はありません。 但し、それによって適切なサービスや回答ができない場合がありますのでご了承ください。)
  2.  他社・他機関との共同で業務にあたる場合、公的機関等の専門家派遣に応じる場合等、当該組織より業務遂行に必要な個人情報の提供を受けることがあります。
  3.  本サイトへのアクセスログ解析用として、訪問者の利用しているドメイン名やIPアドレス、アクセスした時間などの情報を自動的に収集しています。

■弊社では個人情報を次のような場合に利用します。
  1.  お客様のご要望に添ったサービスを実施するための情報として活用させていただくことがあります。
  2.  お客様からのお問合せやご質問、ご意見に対する適切な回答をするための情報として活用させていただくことがあります。
  3.  個人を識別できない情報に加工し、原稿記事やマーケティングデータ等として、サービス向上に役立たせることがあります。
  4.  希望されますお客様への情報提供の際の送付宛先として利用させたいただくことがあります。
  5.  本サイトへのアクセスログに含まれる情報を解析し、より良いサイト構築に役立てることがあります。
  6.  その他、お客様に対して個別に通知した利用目的の範囲で利用することがあります。

■弊社が入手した個人情報を次の場合を除いて第三者に提供することはありません。
  1.  お客様の何らかの社会秩序に反する行為により、第三者に対して明らかな不利益を及ぼすと判断した場合、当該第三者や警察、または、関連諸機関に通知することができるものとします。
  2.  裁判所、検察庁、警察、またはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の情報についての開示を求められた場合、弊社はこれに応じて情報を開示することがあります。

■お客様からの個人情報の開示要請には次の方法で応じさせていただきます。
 お客様からの弊社保有の個人情報の開示要求につきまては、原則として書面の郵送によってお答えいたします。
 開示要求されました方がお客様ご本人であることを確認させていただくため、住民票、住民基本台帳、運転免許等の住所記載の公的証明書の写し、および、440円分の返信用切手を添えて、下記の住所までお送り下さい。
 当該公的証明書に記載された住所に宛てて「簡易書留」にて送付させていただきます。
 

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  •  また、弊社サイト上にリンクされたサイトのサービスによって、お客様に生じた損害に対しては、いかなる場合においても責任を負わないものとします。

【ご質問ならびにご意見について】
 弊社の個人情報の取扱に関して、ご質問やご意見がございましたら、下記までお問い合わせください。
  竹内 肇 
  〒612-8469 京都市伏見区中島河原田町31-1-3-917
  takeuchi@officeta.com
2013年9月20日改訂
2002年10月8日策定

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